تحتاج كتابة صيغة طلب مساعدة مالية إلى الاعتماد على البساطة والوضوح، وذلك حتى يتم فهمها والرد عليها بالقبول من الجهات المعنية، ولاسيما الديوان الملكي الذي يعتبر الجهة الاعتبارية الأساسية، ويحرض مغتربون على توضيح الإجراءات الواجب القيام بها عند كتابة المعروض.
كيف أكتب رسالة طلب مساعدة بطريقة مؤثرة؟
يجب أن تقوم بكتابة المعروض بشكل لائق يشير إلى رغبتك في الحصول الدعم بشكل محترم، بالإضافة إلى توضيح رغبتك الشديدة في تقديم كامل الاحترام للجهات التي سوف تقوم باستلام طلبك ودراسته لمنحك الدعم المطلوب، ويجب أن تقوم بشكر من يقدم لك الدعم في هذه المرحلة التي تمر فيها بأزمة مالية، ويتم ذلك باستخدام أسلوب راقي ومهذب.
صيغة طلب مساعدة مالية
- إلى سيدي صاحب السمو الملكي الأمير …………..
- الموضوع: طلب مساعدة مالية
- معالي/ سيدي/ أصحاب المعالي الكرام ………..….
- أتقدم إليكم بهذا الطلب راجياً منكم النظر بعين العطف والرحمة في حالتي المادية الصعبة، حيث أعاني من ……………………………………..
- أُرفق لك هذا الطلب مع المستندات التالية التي توضح مدى خطورة المشكلة التي أمر بها في الوقت الحالي.
- أرجو من سموكم/ معاليكم التكرم بالنظر في طلبي وتقديم المساعدة المالية لي.
- أشكر لكم سموكم/ معاليكم حسن العناية والاهتمام.
- أدعو الله أن يحفظكم ويرعاكم.
- مع خالص الشكر والتقدير.
- اسمك الكامل ………
- التوقيع:…………
خطوات كتابة معروض طلب مساعدة مالية
حتى تتمكن من كتابة معروض بشكل صحيح، يجب عليك الالتزام بهذه الخطوات التالية خلال كتابة المعروض، وهي:
أولًا: البدء بتسجيل التحية الرسمية
يجب البدء في كتابة المعروض بالتحية والسلام، حيث أن:
- يفضل الاعتماد على الألقاب التي تناسب الجهة الموجه لها الخطاب.
- الالتزام بكتابة الخطاب بشكل محترم ومناسب.
ثانياً: الشروع في كتابة المقدمة
يطلب منك كتابة بعض البيانات في المقدمة، وهي:
- الاسم كامل.
- محل السكن.
- رقم بطاقة إثبات الهوية الوطنية.
- الوضع الاجتماعي.
- الحالة الوظيفية.
ثالثاً: الأسباب المؤدية لكتابة المعروض
عند إرسالك المعروض، يجب أن توضح الأسباب المؤدية لإرسالك المعروض، وهي:
- السبب الأساسي المؤدي لإرسالك الطلب.
- قيمة المبلغ المطلوب.
- حالتك المادية عند إرسالك المعروض.
- المستندات المطلوب منك إحضارها.
رابعاً: التزام الكتابة بالتأدب والاحترام
يوجد بعض المعايير التي يجب عليك الالتزام بها، وهي:
- يجب أن تقوم بشكر الجهات المسؤولة عن تقديم الدعم لك.
- يفضل أيضاً قيامك باستخدام العبارات التقديرية التي تشير إلى احترامك ورغبتك في توجيه كامل الشكر لهم.
خامساً: الانتهاء بتسجيل الخاتمة والدعاء
يجب عليك بعد ذلك إنهاء معروضك، وذلك من خلال:
- تقديم الشكر لكل من قدم لك الدعم.
- يستحب الاعتماد على المقدمات القصيرة والمختصرة.
سادساً: التوقيع
تأتي نهاية المعروض بقيامك بإجراء التالي:
- تسجيل توقيعك.
- أحيانا يطلب منك تسجيل رقم هويتك الوطنية.
- رقم هاتفك الجوال.
تعرف على: خدمة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة للمقيمين
نصائح تراعى عند كتابة معروض المساعدة المالية
يوجد بعض النصائح التي يجب مراعاتها، وذلك عند كتابة المعروض، وهي:
- الاعتماد على أسلوب بسيط وواضح.
- ضرورة الاعتماد على اللباقة في التحدث والكتابة.
- تنسيق المعروض بشكل يفيدك ويلائم الجهات المرسلة إليه.
شروط التقديم على مساعدة الزواج
يوجد مجموعة من الشروط التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقديم الطلب، وهي:
- امتلاك المستفيد للجنسية السعودية.
- المستوى المادي للمتقدم محدود.
- يشترط ألا يكون لدى المتقدم أي ممتلكات باهظة الثمن مسجلة باسمه.
- تجهيز كافة الوثائق التي توضح المستوى المالي للمستفيد.
يمكنك الاطلاع على: معروض طلب مساعدة مالية من الديوان الملكي
بعد الاطلاع على أشهر صيغة طلب مساعدة مالية، نجد أنه يجب الالتزام ببعض القواعد عند كتابتها ليتم قبولها، ويرجى التحقق من صحة البيانات المسجلة به.
