حددت شروط إصدار رخصة محل جديد من قبل وزارة التجارة وكذلك البلدية، حيث وضعت كل منها ما يخصها من الجانب المالي والإداري، بالإضافة إلى تحديد إجراءات تقديم طلب للحصول على الرخصة ورسوم استخراجها، وقام مغتربون بتوضيح هذه التعليمات.
شروط إصدار رخصة محل جديد
حددت شروط إصدار رخصة محل جديد في السعودية فيما يلي:
- رخصة البناء.
- بطاقة إثبات الهوية الوطنية الخاصة بالوكيل.
- الاثباتات الرسمية المتعلقة بالمستثمر ما لم يكن يحمل الجنسية السعودية.
- صورة خاصة بالمتجر من الخارج.
- صورة داخلية من الموقع.
- رسم كروكي يوضح موقع المحل الجغرافي.
- صورة تتعلق بالكاميرات المستخدمة في الموقع.
ما تحتاج معرفته قبل التقديم
يوجد بعض الضوابط التي يجب أن توضع في الاعتبار حتى يتم تقديم الطلب بنجاح، وهي حجز اسم خاص بسجلك التجاري، والتي تجرى من خلال تنفيذ هذه التعليمات التالية:
- الانتقال للرابط الرسمي الخاص بوزارة التجارة.
- انقر على أمر حجز اسم لنشاط تجاري.
- اختر أمر البدء في استخدام الخدمة.
- قم بإنهاء اجراءات تسجيل الدخول.
- اضغط على قائمة أسمائى التجارية.
- اختر أمر حجز لاسم جدى.
- يطلب منك كتابة بعض المعلومات بالإضافة إلى اختيار نوعية الحجز المطلوبة.
- اضغط على أمر إجراء الاستعلام الأولى.
- انقر على أمر إرسال الطلب الآن فور الانتهاء من استلامه من الجهات المختصة.
المستندات المطلوبة
أوضحت المستندات المعلنة لتقديم طلب للحصول على الرخصة فيما يلي:
- نسخة من بطاقة إثبات الهوية الوطنية.
- دفع قيمة الرسوم المطلوبة للحصول على الرخصة.
- تحديد الاسم التجاري ويجب أن يكون باللغة العربية.
- دفع قيمة التأمينات المحددة والتي يتم سدادها في الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية.
- يشترط أن يكون نشاطك التجاري للمحل مسجل ضمن قائمة الأنشطة التجارية المدونة في وزارة التجارة.
- صحيفة الأحوال ويشترط ألا يكون قد صدر ضده أي أحكام قضائية.
- الحصول على الرقم الضريبي من خلال الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك.
- الرسم الهندسي الخاص بالمتجر.
- نسخة من عقد الإيجار أو ملكية المتجر بناء على الحالة.
- التعهد المستخرج من قبل مالك المتجر بأنه ملزم بترك الترخيص عند الرغبة في تعديل نشاط المتجر التجاري.
- نسخة من الترخيص.
- نسخة من بطاقة الأحوال المدنية.
- تفويض معتمد من قبل الغرفة التجارية ويجب أن يكون مستخرج إلكترونياً.
- العقد الخاص بالتعاون مع المؤسسات المتخصصة في جمع النفايات.
الشروط والمعايير الفنية والصحية
حددت الاشتراطات الفنية والصحية من قبل البلدية، وقد جاءت كما يلي:
- الموقع الجغرافي للمحل يجب أن يكون داخل الشوارع الرئيسية فقط.
- يجب ألا يكون في المبنى أي مخالفات تتعلق بالمباني.
- توظيف العمال في مجال نشاطك التجاري.
- وضع اللوحات الإعلانية الخاصة بالمحل بناء على التعليمات المقدمة من الوزارة العامة للشؤون الفنية والإدارية.
الرسوم والتكاليف
تم تحديد قيمة الرسوم والتكاليف، وقد أعلنت كما يلي:
- قيمة استخراج الرخصة تتراوح ما بين 200_1000 ر.س.
- يتم تحديد قيمة المبلغ بناء على النشاط التجاري الخاص بالمتجر ونذكر منها لكم على سبيل المثال:
- مساحة المتجر.
- نوع النشاط المراد ممارسته.
- موقع المتجر.
خطوة بخطوة: كيفية التقديم للحصول على ترخيص محل
حتى تتمكن من التقديم خطوة بخطوة نحو ترخيص محلك، يمكنك إجراء ذلك:
- الانتقال إلى منصة نفاذ.
- قم بإنهاء إجراءات تسجيل الدخول عبر كتابة من اسم المستخدم وكلمة المرور.
- انتقل إلى قائمة الخدمات الخاصة بالتراخيص المهنية.
- انقر على خدمات المبسط.
- اختر أمر إصدار رخصة.
- حدد قائمة خدمات الأمانة والبلدية.
- انقر على أمر إرسال طلبي الآن.
- أدخل المعلومات المطلوبة منك.
- قم برفع جميع الوثائق المحددة لك.
- انتظر حتى يرسل إليك مراقب يقوم بإجراء عمليات المعاينة ويتولى هو عملية رفع التقارير.
- يتم توثيق الطلب من قبل البلدية عقب الانتهاء من سداد قيمة الفاتورة المستحقة.
- يمكنك دفع قيمة الرسوم المحددة لك حتى تتمكن من استخراج الرخصة بسهولة.
كم من الوقت يستغرق إصدار الرخصة؟
المدة التي قد تم الإعلان عنها من قبل الجهات المختصة تتراوح ما بين 7 _30 يوم والمدة تزداد أو تقل بناء على نوعية النشاط التجاري وكذلك المتطلبات التي تحددها البلدية.
إرشادات مهمة لتسريع إجراءات الترخيص وتفادي الأخطاء
يوجد بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار، وهي:
- توفير جميع الوثائق المطلوبة.
- الاستعلام عن المتطلبات التي حددتها الجهات المختصة قبل الذهاب بوقت كافي.
- التحقق من صحة البيانات المدونة في المستندات.
- الاطلاع على الشروط المحددة لعدم مخالفة القوانين.
- اللجوء لاستشارة الخبراء أو بعض المحامين الذين يكون لديهم خبرة في المجال القانوني.
- القدرة على التعاون مع إحدى الشركات المتخصصة للحصول على التراخيص بشكل أسهل وأسرع.
- متابعة طلبك بشكل مستمر.
- الرد بشكل سريع على جميع الاستفسارات المطروحة من الجهات المختصة.
إجراءات وقائية للحد من الأخطاء المتكررة
يمكنك الابتعاد عن الأخطاء الشائعة عند قيامك بما يلي:
- إرسال مستندات غير متضمنة كافة البيانات المطلوبة.
- عدم الاطلاع على رسائل البريد التي يتم إرسالها إليك.
- تحديث المعلومات باستمرار والابتعاد نهائياً عن تدوين أي معلومات قديمة.
الأسئلة الشائعة حول تراخيص المحلات التجارية
أبرز الأسئلة الشائعة تتمثل في:
هل يحق للأجنبي فتح سجل تجاري في السعودية؟
نعم يمكنه ذلك على أن يكون النشاط التجاري المراد ممارسته يخضع لإشراف التراخيص المتعلق بالنظام الأجنبي.
هل يلزم سجل تجاري لفتح محل؟
نعم حيث أن السجل التجاري هو الذي يساعدك في استخراج التراخيص التي تتعلق بالجهات الحكومية.
ما هي شروط فتح محل تجاري في السعودية لمدة 24 ساعة؟
- خطاب موقع من البلدية.
- رخصة البلدية.
- صورة من عقد الإيجار.
- إحضار مناديب للعمل حاملي الجنسية السعودية.
- عقد التعاون مع إحدى شركات الحراسة المتخصصة في مجال الأمن.
انظر إلى: نقل ملكية سجل تجاري مع العمالة بدون رسوم نقل كفالة
بعد الاطلاع على شروط إصدار رخصة محل جديد نجد أنه لابد من وضعها في الاعتبار حتى يتم قبول الطلب المرسل لاستخراج الرخصة، كما أنه يلزم سداد قيمة المستحقات المحددة بنجاح.
